Podstawowe informacje o systemie      System NEO jest autorskim produktem firmy Datacomp - pierwszym opracowanym w technologii .NET. Mimo młodego wieku system jest już bardzo rozbudowany i wyposażony w liczne funkcje, które zyskały uznanie użytkowników. Należą do nich przede wszystkim funkcje związane ze wspomaganiem realizacji przedsięwzięcia projektowego – głownie w zakresie harmonogramu realizacji i kosztów pracy. Poszerzają one funkcjonalność systemu w stosunku do standardowych funkcji wymiany plików i obiegu informacji.      System z założenia wspomaga obieg informacji w ramach tzw. klastera firm, który łączy użytkowników z wielu firm zlokalizowanych w różnych miejscach poprzez sieć i realizujących wspólnie jeden lub kilka projektów. W szczególności system może służyć do wspomagania obiegu dokumentów wewnątrz firmy.      Z dotychczasowych doświadczeń z eksploatacji systemu NEO wynika że użytkownicy mają problem z przełamaniem pewnych konserwatywnych nawyków – pracy na zasobach lokalnych na rzecz pracy z archiwom globalnym zlokalizowanym na serwerze dostępnym w sieci. Założeniem autorów systemu jest aby praca na zasobach globalnych stała się równie naturalna jak dotychczasowa praca na dysku lokalnym. W tym celu opracowano wariant nakładek do aplikacji użytkowych które umożliwiają współpracę z archiwum globalnym bezpośrednio z poziomu tych aplikacji. Pierwsza tego typu zintegrowana aplikacja została opracowana dla systemu BricsCad jest testowana i niebawem zostanie udostępniona. Dotyczy to także możliwości zapisu pliku z poziomu systemu operacyjnego „wyślij do” gdzie oprócz istniejących opcji pojawi się dodatkowa „wyślij do NEO” Podstawowe funkcje   Dostęp do zasobów systemu poprzez przeglądarkę bez potrzeby instalowania aplikacji NEO Standardowe funkcje wymiany plików           - Zwykłe pobieranie plików z                archiwum i kopiowanie do               archiwum           - Pobieranie plików zblokowaniem              (funkcja analogiczna jak w              systemach   do kontroli wersji              oprogramowania) Możliwość kształtowania struktury zasobów na poziomie kierownika projektu w sposób analogiczny jak to ma miejsce w systemie operacyjnym Możliwość łatwego administrowania użytkownikami – dodawania, usuwania i grupowania użytkowników z poziomu kierownika projektu Rozbudowana struktura uprawnień umożliwiająca zarówno zautomatyzowanie nadawania uprawnień dostępu jak i selektywne różnicowanie dostępu na poziomie folderów i pojedynczych plików Możliwość nadania plikom dodatkowych atrybutów, które pozwalają monitorować postęp realizacji prac nad poszczególnymi plikami i zadaniami. Te dodatkowe atrybuty to czas pracy i harmonogram; wyposażenie plików w te opcje pozwala wykonawcom rejestrować rzeczywisty czas pracy, zaawansowanie pracy i monitorować bieżący stan z planowanym zaplanowanym harmonogramem. Umożliwia to kierownikowi monitorowanie bieżących kosztów pracy; jest to funkcja szczególnie pożądana przez firmy projektowe, gdzie zarządzanie kosztami stało się obecnie kluczowym problemem Bezpieczny dostęp do systemu, szyfrowana transmisja